İnternetten İş Yönetimi İçin Anahtar Araçlar

Takvim Uygulamaları

Artık her telefonun kendine has kullanışlı takvim uygulamaları var ama bu uygulamaları illa sadece toplantısı olanlar kullanacak diye bir şey yok. Bir iki taktikle her türlü iş için takvim uygulamalarını kullanabiliriz. İki örnek yöntem önerelim: Belli bir günde bir yere gitmeyi veya dükkanda durmayı gerektirecek işler varsa bunların saatlerini planlamak önemli (Mesela tesisatçının gelmesi ya da tedarikçi ziyareti gibi). Bu tür işleri yapacağını güne yazıp "Bütün Gün" olarak işaretleyin. Böylece en azından hangi günün ne kadar yoğun olacağını tahmin edebilir ve işleri günlere dağıtabilirsiniz. İkinci yöntem ise, dükkandan çıkmanızı gerektirecek işleri takvimle planlamak. Mesela Çarşamba günü tedarikçiye gitmek gerekecekse ve 3 saat sürecekse, gideceğiniz saatten dönene kadar takviminizde işaretleyin. Her işi böyle işaretleyince plan yapmanız kolaylaşacak. Dükkanda duramayacağınız zamanları önceden görebileceksiniz

İş Listeleri

Bazen en çok unutulan işler, en küçük işler olabiliyor. Bunun önüne geçmek için iş listesi tutmamızı sağlayan uygulamalar çok faydalı. Cep telefonları ile birlikte gelen Anımsatıcılar uygulamasını kullanabileceğiniz gibi, indirebileceğiniz başka bazı kullanışlı yazılımlar da var. Dünya çapında bu amaç için en çok kullanılan uygulamalardan ikisi: Todoist ve Asana. Bu uygulamalarda sadece iş listesi yapmakla kalmıyor, işlerinize tarih veya sıralama koyabiliyor, birden fazla kişi kullanarak işleri ekip içinde istediğiniz kişiye atayabiliyorsunuz. Hangi işler tamamlandı takip edebiliyorsunuz.

Takvim Paylaşma

Eğer zaman zaman görüşmeler yapıyorsanız, karşı tarafla ortak uygun zamanları bulmanın ne kadar zahmetli olduğunu biliyorsunuzdur. Karşıdaki kişinin hangi gün ve saatlerde uygun olduğunu öğrenip, kendi takviminize bakmak bile yoğun bir günde insanı zorlayabilir. Bir de üç-dört kişilik bir görüşme ayarlanacaksa işler daha da karışıyor. Takvim paylaşma uygulamaları bunu çözmek için var. Calendly adlı uygulamayı takviminize bağlıyorsunuz, uygun saatlerinizi seçiyorsunuz ve elinizde size ait bir link oluyor. Ne zaman biriyle görüşme ayarlayacaksanız bu linkten kendine uygun zamanı seçebiliyor. Bu özellik artık Google takvimlerinde de var. Doodle adlı bir başka uygulama ise daha kalabalık buluşmalar için. Seçenekleri belirliyorsunuz ve o buluşmaya gelecek kişiler kendilerine uyan zamanları seçiyorlar.

Randevu Düzenleme

Bazı işlerde en önemlisi randevu saatlerini müşterilere dağıtmak. Genelde de bunu telefon üzerinden yapıyoruz. Hem ekibin zamanını alıyor hem de müşteri yoruluyor. Randevu düzenleme uygulamaları bu yükü ortadan kaldırıyor. Bir randevu düzenleme uygulaması kurduğunuz zaman müşteriler sitenize giriyor ve randevu alabilecekleri zamanları bir takvimde görüyor. Bu zamanlardan birini seçip isimleri ve iletişim bilgileri ile randevularını kendileri alıyor. Bu sayede hem müşterilerin işi kolaylaşıyor, hem de yoğun telefon trafiğinden kurtuluyorsunuz. Bu konuda Mangomint, Meevo, Qalendo, Phorest, Randevuyonet gibi yerli ve yabancı birçok uygulama var.